複数校の巡回

1日に2〜4校を訪問するケースもあり、移動時間の考慮と各校での業務の優先順位付けが不可欠

多様なタスク

授業支援、トラブル対応、研修、機器管理、マニュアル作成など、性質の異なる業務を並行処理

突発的な対応

授業中のトラブル、緊急の問い合わせなど、予定外の業務が頻繁に発生

限られた時間

1校あたりの滞在時間が限られ、その中で最大の成果を上げる必要がある

タイムブロッキング

1日のスケジュールを「ブロック」に分割し、各ブロックに特定のタスクを割り当てる手法。

• 9:00-10:30：A校訪問（授業支援）
• 10:30-11:00：移動+メール確認
• 11:00-12:30：B校訪問（トラブル対応）
• 13:30-15:00：事務作業（マニュアル作成）
• 15:00-16:30：C校訪問（研修準備）

エネルギー管理

自分の集中力が高い時間帯に重要なタスクを配置する。

• 午前中： 重要な授業支援、研修準備
• 午後前半： 事務作業、マニュアル作成
• 午後後半： ルーチンワーク、メール対応

バッファ時間の確保

予定外の対応に備え、スケジュールの20〜30%を余白にする。

• 移動時間は余裕を持たせる（遅延リスク考慮）
• 午後に30分〜1時間の「予備時間」を設ける
• 突発的なトラブル対応枠を確保

ポモドーロ・テクニック

25分集中+5分休憩のサイクルで作業効率を最大化。

• 事務作業、マニュアル作成に有効
• 集中力を維持しやすい
• タイマーアプリ活用（Focus To-Do、Pomofocusなど）

デイリータスクリスト

推奨ツール： Todoist、Microsoft To Do

• 毎朝、今日やるべきタスクを3〜5個リストアップ
• 完了したらチェック（達成感が得られる）
• 未完了タスクは翌日に繰り越し

プロジェクト管理

推奨ツール： Trello、Asana

• 研修計画、機器更新プロジェクトの進捗管理
• 「To Do」「進行中」「完了」のボードで可視化
• 期限設定、チェックリスト、添付ファイル機能

情報の一元管理

推奨ツール： Notion

• タスク、メモ、マニュアル、データベースを統合
• 学校ごとのページで情報を整理
• 検索機能で過去の記録をすぐに参照

クイックメモ

推奨ツール： Google Keep、iPhone メモ

• 授業中の気づき、トラブル内容をすぐにメモ
• 音声入力で素早く記録
• あとでTodoistやNotionに整理

朝のルーティン（10分）

• 今日の重要タスク3つを決める
• スケジュールを確認
• 緊急メールのチェック
• 各校の訪問準備確認

日中の実践（随時）

• タイムブロッキングに従う
• 突発対応はバッファ時間で吸収
• 完了タスクはすぐチェック
• トラブルは即座にメモ

夕方のルーティン（10分）

• 今日の振り返り（達成度確認）
• 未完了タスクを翌日に繰り越し
• 明日のスケジュール確認
• 報告事項の整理

週次レビュー（30分）

• 今週の成果を確認
• 未完了タスクの見直し
• 来週の重要予定を確認
• 業務改善点のメモ