実践テンプレート集
ICT支援員の日常業務で即使えるテンプレート集。コピー&ペーストで業務を効率化
目次
1. テンプレート活用ガイド
このページの使い方
各テンプレートは、Microsoft Word、Excel、Google ドキュメント、Google スプレッドシート等で使用できます。コピー&ペーストして、自分の業務に合わせてカスタマイズしてください。
テンプレート活用の3つのメリット
1. 時間短縮
ゼロから作成する必要がなく、記入するだけで完成します。
2. 品質向上
必要な項目が漏れなく整理され、プロフェッショナルな仕上がりになります。
3. 標準化
複数の支援員で同じフォーマットを使用でき、情報共有がスムーズになります。
カスタマイズのポイント
- 学校名・日付等を置換:「○○学校」「YYYY/MM/DD」等のプレースホルダーを実際の情報に置き換える
- 不要な項目は削除:自分の業務に不要な項目は削除してOK
- 必要な項目を追加:学校独自の項目があれば追加する
- フォーマットを保存:カスタマイズ後のフォーマットを保存して再利用
ファイル形式の選び方
| ツール | メリット | デメリット | おすすめ用途 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Word/Excel | オフラインで使用可能、高機能 | ライセンス費用が必要 | 印刷物、公式文書 |
| Google ドキュメント/スプレッドシート | 無料、共同編集可能、自動保存 | インターネット接続が必要 | チームでの共有、リアルタイム更新 |
| テキストエディタ(メモ帳等) | 軽量、シンプル | 装飾ができない | 簡易メモ、下書き |
2. 業務報告書テンプレート
日報、週報、月報の3種類のテンプレートを提供します。勤務形態(常駐型・巡回型)に応じて選択してください。
日報テンプレート(常駐型)
ICT支援員 業務日報
【業務日報】
報告者:○○○○(ICT支援員)
報告日:YYYY年MM月DD日(曜日)
勤務校:○○小学校 / ○○中学校
勤務時間:○○:○○~○○:○○
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■ 1. 本日の主な業務内容
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【授業支援】(時間:○○分)
・学年/クラス:
・教科:
・支援内容:
・使用機器/ツール:
・成果/課題:
【機器トラブル対応】(時間:○○分)
・発生場所:
・トラブル内容:
・対応内容:
・解決状況:□解決 □継続対応 □エスカレーション
【環境整備】(時間:○○分)
・作業内容:
□ 端末の充電確認
□ Wi-Fi動作確認
□ ソフトウェア更新
□ その他( )
【相談対応】(時間:○○分)
・相談者:
・相談内容:
・対応内容:
【その他の業務】(時間:○○分)
・内容:
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■ 2. 明日以降の予定
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・
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■ 3. 報告事項・連絡事項
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・
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■ 4. 課題・要望
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・
【業務時間内訳】
授業支援: ○○分
トラブル対応: ○○分
環境整備: ○○分
相談対応: ○○分
その他: ○○分
合計: ○○分
以上
週報テンプレート(巡回型)
ICT支援員 業務週報
【業務週報】
報告者:○○○○(ICT支援員)
報告期間:YYYY年MM月DD日(月)~ YYYY年MM月DD日(金)
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■ 1. 今週の訪問実績
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【MM/DD(月)】○○小学校(訪問時間:○○:○○~○○:○○)
・主な業務:
・特記事項:
【MM/DD(火)】○○中学校(訪問時間:○○:○○~○○:○○)
・主な業務:
・特記事項:
【MM/DD(水)】○○小学校(訪問時間:○○:○○~○○:○○)
・主な業務:
・特記事項:
【MM/DD(木)】○○中学校(訪問時間:○○:○○~○○:○○)
・主な業務:
・特記事項:
【MM/DD(金)】事務作業・研修等
・主な業務:
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■ 2. 今週の主な支援内容(サマリー)
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【授業支援】
・総支援回数: ○回
・主な支援内容:
【トラブル対応】
・総対応件数: ○件
・主なトラブル:
【教員研修・相談】
・総件数: ○件
・主な内容:
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■ 3. 今週の成果・課題
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【成果】
・
【課題・改善点】
・
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■ 4. 来週の予定・重点項目
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・
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■ 5. 要検討・要対応事項
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・
以上
月報テンプレート
ICT支援員 業務月報
【業務月報】
報告者:○○○○(ICT支援員)
報告期間:YYYY年MM月
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■ 1. 今月の業務実績(数値サマリー)
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訪問校数: ○校
総勤務時間: ○時間
授業支援回数: ○回(延べ○時間)
トラブル対応件数: ○件(延べ○時間)
教員相談対応: ○件(延べ○時間)
研修実施回数: ○回(参加者延べ○名)
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■ 2. 主な支援内容・活動
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【授業支援】
・主な支援教科:
・活用されたICTツール:
・特筆すべき実践事例:
【トラブル対応】
・主なトラブル内容(TOP3):
1.
2.
3.
・対応状況:
【教員研修】
・実施した研修テーマ:
・参加人数・反応:
【環境整備】
・実施した主な作業:
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■ 3. 今月の成果
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・
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■ 4. 今月の課題・問題点
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・
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■ 5. 来月の重点目標・予定
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・
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■ 6. 提案・要望事項
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・
以上
3. 授業提案書テンプレート
教員に授業でのICT活用を提案する際のテンプレートです。具体的でわかりやすい提案書を作成できます。
授業提案書
【授業提案書】
提案日:YYYY年MM月DD日
提案者:○○○○(ICT支援員)
提案先:○○先生
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■ 1. 授業の基本情報
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対象学年・クラス: ○年○組
教科: ○○
単元名: 「○○○○」
実施予定時期: ○月○日頃(第○週)
授業時数: ○時間扱い
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■ 2. 提案の背景・きっかけ
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(なぜこの提案をするのか)
・
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■ 3. 活用するICTツール・機器
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□ Chromebook / iPad / Windows端末
□ Google Classroom / Microsoft Teams
□ Google スライド / PowerPoint
□ Jamboard / Padlet
□ ロイロノート・スクール / MetaMoJi ClassRoom
□ その他( )
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■ 4. 具体的な活用方法(授業の流れ)
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【導入】(○分)
・
【展開】(○分)
・ICTの活用場面:
・期待される児童生徒の活動:
【まとめ】(○分)
・
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■ 5. 期待される効果
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【児童生徒にとって】
・
【先生にとって】
・
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■ 6. 準備が必要なもの
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【ICT支援員が準備】
・
【先生に準備していただくもの】
・
【当日のサポート体制】
・授業前(○分前集合):機器の動作確認、アカウント配布等
・授業中:トラブル対応、操作サポート
・授業後:片付け、振り返り
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■ 7. 参考資料・事例
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・他校での実践事例:
・参考URL:
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■ 8. ご検討のお願い
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この提案について、ご検討いただけますと幸いです。
ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお声がけください。
連絡先:○○(内線:○○○○ / メール:xxxxx@example.com)
以上
4. 研修資料テンプレート
教員向けICT研修のスライド構成案とハンドアウトのテンプレートです。
研修スライド構成案
ICT研修スライド構成(60分研修)
【ICT研修スライド構成案】
テーマ:「○○○○」
対象:○○小学校/中学校 教職員
時間:60分
講師:○○○○(ICT支援員)
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■ スライド構成
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【スライド1】タイトル
・研修タイトル
・日時、講師名
【スライド2】本日のアジェンダ
1. 研修の目的
2. ○○の基本操作
3. 授業での活用事例
4. 実践演習
5. Q&A
【スライド3-4】研修の目的・ゴール(5分)
・なぜこの研修を行うのか
・本日のゴール:「○○ができるようになる」
【スライド5-10】基本操作の説明(15分)
・ログイン方法
・画面の見方
・基本的な機能の紹介
・デモンストレーション
【スライド11-15】授業での活用事例(10分)
・事例1:○年○組での実践
・事例2:他校での成功事例
・活用のポイント
【スライド16】実践演習の説明(5分)
・演習の内容
・グループ分け
・時間配分
【スライド17】演習タイム(20分)
・実際に操作してみる
・サポート巡回
【スライド18-20】振り返り・まとめ(5分)
・本日のポイント振り返り
・次のステップ
・質問受付
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■ スライド作成のポイント
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・1スライド1メッセージを心がける
・文字は少なく、図やスクリーンショットを多用
・操作手順は番号を振って明確に
・フォントサイズは最低24pt以上(後方からも見えるように)
・色は3色以内に抑える
・アニメーションは必要最小限に
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■ 準備物チェックリスト
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□ プロジェクター・スクリーン
□ 講師用PC・タブレット
□ 参加者用端末(1人1台)
□ Wi-Fi環境の確認
□ ハンドアウト(印刷物)
□ アンケート用紙
□ 予備のケーブル・充電器
以上
研修ハンドアウトテンプレート
研修ハンドアウト
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ICT研修ハンドアウト
「○○○○」
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日時:YYYY年MM月DD日(曜日)○○:○○~○○:○○
会場:○○小学校/中学校 ○○室
講師:○○○○(ICT支援員)
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■ 1. 本日の目標
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・○○を使って、○○ができるようになる
・授業での活用イメージを持つ
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■ 2. 基本操作の流れ
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【ステップ1】ログイン
1. ブラウザを開く
2. URL:https://
3. ID: PW:
【ステップ2】基本画面の確認
・
【ステップ3】○○の作成
1.
2.
3.
【ステップ4】共有設定
1.
2.
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■ 3. 授業での活用例
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【例1】○年 ○○科
・活用場面:
・期待される効果:
【例2】○年 ○○科
・活用場面:
・期待される効果:
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■ 4. よくあるトラブルと対処法
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Q1. ログインできない
A.
Q2. 保存したはずのファイルが見つからない
A.
Q3. 共有がうまくいかない
A.
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■ 5. 参考資料・リンク
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・公式ヘルプ:
・活用事例:
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■ 6. 困ったときは
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ICT支援員 ○○○○
連絡先:内線○○○○ / メール:xxxxx@example.com
訪問日:毎週○曜日
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■ メモ欄
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5. トラブル対応記録テンプレート
トラブルや問い合わせの内容を記録し、ナレッジとして蓄積するためのテンプレートです。Excel/Google スプレッドシートでの管理を推奨します。
トラブル対応記録フォーマット
【トラブル対応記録】
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■ 基本情報
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受付日時: YYYY/MM/DD HH:MM
対応者: ○○○○(ICT支援員)
発生場所: ○○小学校/中学校 ○年○組 / ○○室
連絡者: ○○先生 / ○○さん
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■ トラブル内容
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【カテゴリ】
□ ネットワーク(Wi-Fi接続)
□ 端末(Chromebook/iPad/Windows)
□ アプリケーション
□ アカウント・パスワード
□ 周辺機器(プロジェクター、プリンター等)
□ その他( )
【症状】
・
【発生状況】
・いつから:
・頻度:□ 常に □ 時々 □ 初めて
・影響範囲:□ 1台のみ □ 複数台 □ 全体
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■ 対応内容
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【実施した対応】
1.
2.
3.
【対応時間】 約○○分
【結果】
□ 解決(その場で対応完了)
□ 解決(後日対応完了)
□ 一時的に解決(再発の可能性あり)
□ 未解決(エスカレーション)
□ 未解決(継続調査中)
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■ 原因分析
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【推定原因】
・
【根本原因】
・
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■ 今後の対応
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【再発防止策】
・
【エスカレーション先】
□ システム管理者
□ ベンダー
□ 教育委員会
□ その他( )
【フォローアップ予定】
・日時:
・内容:
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■ 備考・特記事項
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・
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記録日時:YYYY/MM/DD HH:MM
記録者:○○○○
以上
トラブル管理台帳(Excel/スプレッドシート)
推奨列構成:
| 列名 | 内容例 | データ型 |
|---|---|---|
| 受付No | 連番(2025-001等) | テキスト |
| 受付日 | 2025/12/25 | 日付 |
| 学校名 | ○○小学校 | テキスト |
| カテゴリ | ネットワーク | プルダウン |
| 症状 | Wi-Fiに接続できない | テキスト |
| 対応者 | ○○ | テキスト |
| ステータス | 解決済/対応中/未着手 | プルダウン |
| 対応完了日 | 2025/12/25 | 日付 |
| 対応時間(分) | 30 | 数値 |
| 備考 | ルーター再起動で解決 | テキスト |
6. 機器貸出管理表テンプレート
端末や周辺機器の貸出・返却を管理するためのテンプレートです。Excel/Google スプレッドシートでの運用を推奨します。
機器貸出管理表
【機器貸出管理表】
学校名:○○小学校 / ○○中学校
管理者:○○○○(ICT支援員)
対象年月:YYYY年MM月
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貸出日 | 返却日 | 機器名 | 管理番号 | 貸出先 | 使用目的 | 状態 | 備考
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MM/DD | | iPad | IP-001 | 3年1組 | 社会科 | 貸出中 |
MM/DD | MM/DD | Chromebook | CB-015 | 5年2組 | 国語科 | 返却済 | 充電切れあり
MM/DD | | プロジェクター | PJ-003 | 音楽室 | 学年集会 | 貸出中 |
| | | | | | |
| | | | | | |
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【貸出ルール】
・貸出期間:原則1週間以内
・延長:事前に連絡があれば1回のみ可能
・返却時確認項目:
□ 本体に破損・汚れがないか
□ 充電状態(80%以上を推奨)
□ 付属品(ケーブル、ケース等)の返却確認
□ アカウントログアウト確認
【ステータス】
・貸出中:現在貸出中
・返却済:返却完了
・点検中:故障・不具合で点検中
・修理中:修理依頼中
・廃棄:使用不可(廃棄予定)
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■ 月次サマリー
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総貸出件数: ○件
現在貸出中: ○件
返却済: ○件
トラブル発生: ○件
└ 破損: ○件
└ 紛失: ○件
└ その他: ○件
以上
機器台帳(Excel/スプレッドシート用)
推奨列構成:
| 列名 | 内容例 |
|---|---|
| 管理番号 | CB-001, IP-015, PJ-003 |
| 機器種別 | Chromebook, iPad, プロジェクター |
| メーカー | HP, Apple, EPSON |
| 型番 | HP Chromebook x360 14 |
| シリアル番号 | ABC123456789 |
| 購入日 | 2023/04/01 |
| 保管場所 | ICT準備室、充電保管庫A |
| 状態 | 正常/要修理/廃棄予定 |
| 最終点検日 | 2025/12/20 |
| 備考 | バッテリー劣化あり |
7. 保守点検チェックリストテンプレート
定期的な機器点検や棚卸しの際に使用するチェックリストです。
日次点検チェックリスト
ICT機器 日次点検チェックリスト
【ICT機器 日次点検チェックリスト】
点検日:YYYY年MM月DD日(曜日)
点検者:○○○○
対象:○○小学校 / ○○中学校
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■ 1. 学習者用端末
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□ 充電保管庫の電源が入っているか
□ 全端末が正しく充電されているか(緑ランプ点灯確認)
□ 端末の破損・汚れがないか(目視確認)
□ 充電ケーブルに損傷がないか
□ 保管庫の扉が正しく閉まるか
【不具合があった場合】
端末番号: 症状:
対応:
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■ 2. Wi-Fi・ネットワーク
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□ アクセスポイントのランプが正常(緑点灯)
□ 端末からWi-Fiに接続できるか(各階で1台ずつ確認)
□ インターネット接続が正常か(Webページが開けるか)
【接続テスト結果】
1階: □ OK □ NG
2階: □ OK □ NG
3階: □ OK □ NG
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■ 3. 大型提示装置(プロジェクター・電子黒板)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□ 各教室の提示装置が正常に起動するか(目視確認)
□ リモコンの電池残量は十分か
□ 画面に映像が正しく表示されるか
□ 音声が正常に出力されるか
【不具合があった場所】
教室名: 症状:
対応:
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■ 4. 周辺機器
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□ プリンターの用紙残量は十分か
□ プリンターのトナー・インク残量は十分か
□ 実物投影機が正常に動作するか
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■ 5. 環境確認
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□ ICT準備室の施錠確認
□ 空調(温度・湿度)が適切か
□ 整理整頓されているか
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■ 総合所見
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□ 異常なし
□ 軽微な不具合あり(業務に支障なし)
□ 重大な不具合あり(早急な対応が必要)
【特記事項】
点検完了時刻: :
点検者サイン:
以上
月次点検チェックリスト
ICT機器 月次点検チェックリスト
【ICT機器 月次点検チェックリスト】
点検年月:YYYY年MM月
点検者:○○○○
対象:○○小学校 / ○○中学校
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■ 1. 学習者用端末(詳細点検)
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□ 全端末の起動確認(全台数: 台)
□ OS・アプリの更新状況確認
□ ストレージ容量確認(空き容量が少ない端末をリストアップ)
□ バッテリー劣化確認(充電が80%未満の端末を確認)
□ 外観チェック(画面割れ、キーボード破損等)
□ 清掃(キーボード、画面の拭き取り)
【要対応端末】
管理番号: 症状: 対応:
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■ 2. ネットワーク機器
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□ ルーター・スイッチのファームウェア確認
□ アクセスポイントの設置状況確認(落下・損傷なし)
□ 通信速度テスト(各階で計測)
1階: Mbps
2階: Mbps
3階: Mbps
□ ケーブル配線の整理
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■ 3. 大型提示装置
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□ フィルター清掃(プロジェクター)
□ ランプ使用時間確認(交換時期が近い機器をリストアップ)
□ リモコン電池交換(必要に応じて)
□ HDMI/VGAケーブルの接続確認
□ 音声出力の確認
【ランプ交換が必要な機器】
場所: 使用時間: 時間
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■ 4. 周辺機器・消耗品
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□ プリンター清掃
□ トナー・インク在庫確認
□ 用紙在庫確認
□ マウス・キーボード動作確認
□ 実物投影機のレンズ清掃
□ 延長ケーブル・変換アダプタの在庫確認
【発注が必要な消耗品】
品目: 数量:
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■ 5. ソフトウェア・アカウント
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□ 使用していないアカウントの確認・削除
□ ライセンス期限の確認
□ セキュリティアップデートの適用状況
□ MDMの動作確認
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■ 6. 環境・設備
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□ ICT準備室の整理整頓
□ 充電保管庫の清掃
□ 配線の整理
□ 防災設備(消火器等)の確認
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■ 総合所見
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【今月の主な対応】
【来月の予定・要対応事項】
点検完了日:YYYY/MM/DD
点検者サイン:
以上
8. 会議議事録テンプレート
ICT委員会や打ち合わせの記録を残すためのテンプレートです。
会議議事録
【会議議事録】
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■ 会議情報
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会議名: 第○回 ICT委員会 / ○○打ち合わせ
開催日時: YYYY年MM月DD日(曜日)HH:MM~HH:MM
開催場所: ○○小学校/中学校 ○○室
議長: ○○先生
記録者: ○○○○(ICT支援員)
【出席者】(敬称略)
・○○(校長)
・○○(教頭)
・○○(ICT担当)
・○○(学年主任)
・○○(ICT支援員)
【欠席者】
・○○
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■ 議題・協議事項
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【議題1】○○○○について
<説明者:○○>
・
<質疑応答・意見>
・○○:
・○○:
<決定事項>
・
<保留・継続協議事項>
・
【議題2】○○○○について
<説明者:○○>
・
<質疑応答・意見>
・
<決定事項>
・
【議題3】その他
・
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 決定事項まとめ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1.
2.
3.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ アクションアイテム(TODO)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
No. | タスク内容 | 担当者 | 期限 | ステータス
─────────────────────────────
1 | | ○○ | MM/DD | 未着手
2 | | ○○ | MM/DD | 未着手
3 | | ○○ | MM/DD | 未着手
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 次回予定
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時: YYYY年MM月DD日(曜日)HH:MM~
場所: ○○室
議題: ・
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
記録作成日:YYYY/MM/DD
記録者:○○○○(ICT支援員)
確認者:○○(議長) 印
以上